Backups & Datenwiederherstellung
SheetApps schützt Ihre Arbeitsbereichsdaten mit Backups, Wiederherstellung, einem Papierkorb und – in höheren Tarifen – gehosteten automatischen Backups. Administratoren verwalten alles im Tab Admin-Konsole → Daten, der auch den belegten Speicher und eine Aufschlüsselung pro App zeigt.
- Arbeitsbereich-Backup (kostenlos, jeder Tarif) lädt eine
.zipmit den Daten, dem Schema und einem Manifest jeder App auf Ihr eigenes Gerät – nichts wird bei SheetApps gespeichert. Sensible Felder (SSN / Karte / per Regel markiert) werden als verschlüsselter Chiffretext geschrieben, wenn die Feldverschlüsselung aktiv ist, andernfalls maskiert; Kartennummern werden immer auf die letzten 4 Ziffern reduziert, sodass eine vollständige Nummer nie in einem Backup landet. - Aus Datei wiederherstellen (kostenlos, jeder Tarif) lädt eine solche
.ziphoch und stellt den Arbeitsbereich in einem Schritt wieder her. Der Vorgang ist nicht-destruktiv: Jeder Datensatz wird über seineRecord IDseiner Zeile zugeordnet, passende Datensätze werden aktualisiert, neue eingefügt, und nichts wird gelöscht. Seit dem Backup gelöschte Apps werden zurückgeholt – aus dem Papierkorb, sofern noch vorhanden, sonst aus dem im Backup gespeicherten Schema neu erstellt. - Papierkorb: Das Löschen einer App verschiebt sie hierher, wo sie 30 Tage wiederherstellbar bleibt, bevor sie ein Sweeper endgültig entfernt. Endgültig löschen entfernt sie sofort und gibt den App-Platz des Tarifs frei.
- Daten löschen (pro App, in der Tabelle): löscht die Datensätze einer App über alle ihre Formulare hinweg – samt Änderungsverlauf – endgültig, behält aber die App und ihre Einrichtung, sodass Sie neu beginnen können. Der Dialog bietet ein optionales Kontrollkästchen Benutzerdaten einbeziehen (auch Nicht-Eigentümer aus der App entfernen – ihren Zugriff und gespeicherte Ansichten; Eigentümer und Admins bleiben erhalten). Nichts davon gelangt in den Papierkorb; exportieren oder sichern Sie also zuerst.
- Gehostete automatische Backups (Max / Enterprise, jährlich): SheetApps erstellt täglich einen Snapshot und bewahrt ihn für ein von Ihnen gewähltes Aufbewahrungsfenster auf (Max 1–7 Tage, Enterprise 1–30), mit Backup jetzt und Wiederherstellung per Klick. Aufbewahrte Snapshots zählen zum Speicher Ihres Tarifs.
- Aufbewahrung & Löschung: Im Tab Aufräumen legen Sie fest, wie lange der Arbeitsbereich sein Prüfprotokoll, den Abrechnungsverlauf und Nachrichten sowie den Änderungsverlauf der App-Datensätze aufbewahrt – und löschen oder exportieren sie. Jeder Datensatz führt zudem einen feldgenauen Änderungsverlauf, den Sie vom Datensatz aus öffnen.
Wiederherstellung ist eine Zusammenführung, kein Überschreiben. Da sie über die
Record ID zuordnet und nie löscht, bleiben nach einem Backup hinzugefügte Datensätze erhalten; ein seither geänderter Datensatz wird auf seine gesicherten Werte zurückgesetzt; und mehrere Datensätze mit demselben Geschäftsschlüssel werden einzeln wiederhergestellt (ohne Zusammenführen). Für ein exaktes Zurücksetzen auf einen Zeitpunkt beginnen Sie mit einem frischen Arbeitsbereich oder einer frischen App.Verschlüsselungsschlüssel & Wiederherstellung. Ein verschlüsseltes Backup lässt sich nur mit demselben Feldverschlüsselungsschlüssel entschlüsseln, mit dem es erstellt wurde. Wird dieser Schlüssel rotiert oder entfernt, werden die sensiblen Werte älterer Backups unwiederherstellbar – bewahren Sie den Schlüssel sicher und getrennt von Ihren Daten auf.