Dashboards: erste Schritte
Ein Dashboard verwandelt Ihre Datensätze in KPI-Kacheln, Diagramme, Pivots und Tabellen — live, filterbar und für jeden Betrachter passend formatiert. Sie definieren es in Ihrer Arbeitsmappe, direkt neben Ihren Formularen.
Drei Schritte zu Ihrem ersten Dashboard:
- Fügen Sie ein Blatt hinzu, dessen Name mit
Report_beginnt — zum BeispielReport_Sales. - Füllen Sie eine Zeile pro Widget aus: welche Art, sein Titel, welches Formular es liest und was summiert wird.
- Laden Sie die Arbeitsmappe hoch (oder erneut über App ändern) und klicken Sie in der App auf Dashboard.
Zum Beispiel werden diese zwei Zeilen in Report_Sales (beide lesen das Formular „Orders“):
| Widget | Titel | Kennzahl | Zusammenfassen | Zeilen | Diagramm |
|---|---|---|---|---|---|
kpi | Total Revenue | total_amount | sum | ||
chart | total_amount | sum | region | bar |
…zu einer Überschrift-Kachel mit dem Gesamtumsatz und einem Balkendiagramm des Umsatzes nach Region. Das ist ein vollständiges Dashboard.
Die Widget-Typen, die eine Zeile enthalten kann:
| Widget | Wirkung |
|---|---|
kpi | Eine Kennzahl als Überschrift — Summe, Durchschnitt oder Anzahl. |
chart | Ein Balken-, Linien-, Flächen-, Kreis- oder Donut-Diagramm. |
pivot | Eine gruppierte, zusammengefasste Kreuztabelle mit aufklappbaren Zeilengruppen. |
table | Die Datensätze selbst — sortierbar, seitenweise, mit Spaltenauswahl. |
filter | Nicht auf der Seite sichtbar — legt fest, welche Felder in der Filterleiste erscheinen. |
measure | Nicht auf der Seite sichtbar — definiert eine benannte berechnete Kennzahl (siehe Berechnete Kennzahlen & Prozente). |
title | Nicht auf der Seite sichtbar — benennt das Dashboard (seine Titel-Zelle). |
Alles ist live. Betrachter können den Diagrammtyp wechseln, eine andere Kennzahl oder Gruppierung wählen, mit Klick auf einen Balken oder ein Segment die ganze Seite filtern und jedes Widget über die Filterleiste oben eingrenzen. Ansicht speichern bewahrt Filter und Layout fürs nächste Mal; Zurücksetzen stellt Ihre Vorgaben wieder her.
Klicken Sie in einem table-Widget auf eine Zeile — oder Kachel — um den Datensatz zu öffnen. Eine Positionszeile öffnet den Datensatz, zu dem sie gehört.