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SheetApps Benutzerhandbuch

Verwandeln Sie eine Excel-Arbeitsmappe (oder ein Google Sheet) in eine mehrbenutzerfähige Web-App — Formulare, Validierung, Nachschlagelisten, Import/Export und mehr.

Währungs- & Einheiten-ReferenzReferenz

Erforderliche Beträge und Mengen. Ist ein Geld- oder Mengenfeld erforderlich, ist auch sein Währungs- oder Einheiten-Dropdown erforderlich — aber nur, wenn SheetApps es vorbefüllen kann (eine erkannte Währung, ein von Ihnen gesetzter Standard oder eine aus einem gewählten Produkt übernommene Einheit). So blockiert eine erforderliche Auswahl niemals das Speichern eines Werts, den sie nicht erraten konnte.

Wo die Dropdowns erscheinen hängt von der Form Ihres Formulars ab:

FormularformWie sich Währungen & Einheiten verhalten
Nur KopfEin einzelner Satz von Feldern, ohne sich wiederholende Zeilen. Jedes Geld- oder Mengenfeld erhält sein eigenes Dropdown nach den obigen Regeln, und das Formular kann mehrere Währungen gleichzeitig anzeigen.
Kopf + PositionenEin Kopf mit einer sich wiederholenden Positionstabelle. Wenn der Kopf — oder ein Summenblock wie Sub Total / Grand Total — eine Währung trägt, verwendet der gesamte Datensatz eine Dokumentwährung: Das Dropdown sitzt am Kopf oder an den Summen und jede Position erbt es, ohne Währungs-Dropdown in jeder Zeile. Einheiten können weiterhin von Zeile zu Zeile abweichen.
Raster ohne KopfSpalten oben mit Zeilen darunter und ohne separaten Kopf. SheetApps behandelt dies als Formular mit einem einzelnen Datensatz (wie „Nur Kopf“ oben), sodass jede Geld- oder Mengenspalte ihr eigenes Dropdown erhält und verschiedene Währungen oder Einheiten nebeneinander stehen können.
Dokumentwährung. Ein Summenblock oder ein Währungsfeld im Kopf teilt SheetApps mit, dass das Geld zum gesamten Dokument gehört, sodass der Datensatz eine Währung anzeigt statt eines Dropdowns in jeder Zeile. Ein Formular ohne Summen und ohne Kopfwährung behält ein Dropdown an jedem Geldfeld — nützlich, wenn ein Datensatz tatsächlich Währungen mischt.

Wie die Dropdowns benannt sind. Sie benennen diese Felder selten selbst — SheetApps fügt sie hinzu —, aber es hilft, ihre Namen zu kennen, wenn eine Regel, Formel oder ein Standard auf eines verweisen muss:

DropdownFeldnameBezeichnung
Gemeinsame WährungcurrencyWährung
Die eigene Währung eines Felds<field>_currencyWährung
Gemeinsame Einheitunit_of_measureEinheit
Die eigene Einheit eines Felds<field>_unitEinheit

Da die Bezeichnungen immer “Currency” und “Unit” lauten, verweisen Sie auf ein Dropdown über seinen Feldnamen, nicht über seine Bezeichnung — zum Beispiel default = HEADER.currency in einem Regel-Standard. Eine Währungs- oder Einheitencode-Spalte, die Sie selbst bereitstellen, behält den von Ihnen vergebenen Namen.

Würden zwei Dropdowns denselben Namen erhalten, fügt SheetApps eine Nummer hinzu, um sie zu unterscheiden (currency_2, currency_3).
In Dashboards. Eine Flat-Table zeigt jeden Betrag mit seinem eigenen Währungssymbol und jede Menge mit ihrer Einheit — genau wie die Datensatzliste. Ein KPI, Diagramm oder Pivot, das Datensätze zusammenfasst, zeigt ein Symbol oder eine Einheit nur, wenn alle dieselbe Währung oder Einheit haben; eine Summe, die Währungen (oder Einheiten) mischt, wird als reine Zahl angezeigt — verschiedene Währungen zu addieren ist nicht sinnvoll — mit einem kleinen Hinweis „gemischt“. Filtern oder gruppieren Sie nach Währung, um Summen je Währung zu sehen. Ein dashboardweiter Umschalter „Einheiten & Währung“ wechselt jeden Wert zwischen Symbol/Einheit und reiner Zahl.

In gedruckten und PDF-Datensätzen wird Geld mit seinem Währungssymbol und Mengen werden mit ihrer Einheit angezeigt — passend zu dem, was Sie auf dem Bildschirm sehen.