Community · Hilfe

SheetApps Benutzerhandbuch

Verwandeln Sie eine Excel-Arbeitsmappe (oder ein Google Sheet) in eine mehrbenutzerfähige Web-App — Formulare, Validierung, Nachschlagelisten, Import/Export und mehr.

Eine App erstellenErste Schritte

Auf der Seite Meine Apps sehen Arbeitsbereich-Administratoren und Ersteller eine Kachel Neue App. Sie können erstellen aus:

  • Eine Excel-Arbeitsmappe (.xlsx) — von Ihrem Computer hochladen.
  • Einem Google Sheet — wenn die Google-Integration aktiviert ist, wählen Sie ein Blatt aus Ihrem Drive (siehe Google Sheets).

Bevor die App erstellt wird, prüft SheetApps Ihre Arbeitsmappe und zeigt, was es gefunden hat. Wenn etwas das Erstellen einer funktionierenden App verhindern würde — kein Form_-Blatt, ein leeres Formular, keine lesbaren Felder oder mehr als ein Kopf-/Positions-Abschnitt in einem Formular — erklärt es das Problem (in Rot) und bittet Sie, die Tabelle zu korrigieren und erneut hochzuladen. Kleinere Probleme, etwa eine Nachschlageliste, Regel oder Formel, die nicht gelesen werden konnte — oder ein Datum bzw. eine Zahl, die als Text eingegeben wirkt — erscheinen als orange Warnungen; die App wird trotzdem erstellt, nur ohne diese Teile.

Im Schritt App konfigurieren können Sie mit App-Vorschau die Formulare ausprobieren, bevor etwas erstellt wird: Die Vorschau ist das echte Formular — in Felder tippen, aus Dropdowns wählen, Positionszeilen hinzufügen — im gewählten Formularstil und Layout. Eingaben werden nicht gespeichert. Schließen Sie die Vorschau, passen Sie bei Bedarf Stil oder Layout an und öffnen Sie die Vorschau erneut, bevor Sie auf App erstellen klicken.

Um eine bestehende App später zu aktualisieren, verwenden Sie das Symbol Ändern (↻) auf ihrer Karte — benennen Sie sie um, bearbeiten Sie die Beschreibung oder liefern Sie eine neue Arbeitsmappe, um ihr Schema zu migrieren. Bestehende Datensätze bleiben erhalten. Sie sehen zuerst genau, was sich ändern wird (hinzugefügte, entfernte und beibehaltene Felder), um zu bestätigen. Wenn die Datei nach der falschen aussieht — ihr Name passt nicht zur App oder sie würde die meisten Felder ersetzen — wird die Änderung blockiert: Sie werden gebeten, eine andere Arbeitsmappe zu wählen oder eine neue App zu erstellen, damit eine bestehende App nicht von einer fremden Tabelle überschrieben werden kann. Der Ändern-Dialog hat außerdem eine Schaltfläche Vorschau, um die Formulare mit dem gewählten Stil und Feldlayout vor dem Speichern anzusehen.