الأعضاء والأدوار
تأتي الأدوار في طبقتين. دور مساحة العمل — مسؤول أو منشئ أو عضو — يُحدَّد عند الدعوة ويشمل مساحة العمل بأكملها. ودور التطبيق لكل تطبيق — مالك أو محرر أو مشاهد — يخص تطبيقًا واحدًا فقط. وهما مستقلان: تُعيَّن أدوار مساحة العمل من وحدة تحكم المسؤول ← المستخدمون، وأدوار التطبيق من تبويب الأعضاء في كل تطبيق.
دعوة شخص إلى مساحة العمل
- افتح وحدة تحكم المسؤول ← المستخدمون (المسؤولون فقط).
- أدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص.
- اختر دوره في مساحة العمل — مسؤول أو منشئ أو عضو.
- أرسل الدعوة.
- يتبع الشخص الرابط المُرسَل بالبريد لتعيين كلمة مرور والانضمام إلى مساحة عملك.
أدوار مساحة العمل
| الدور | يمكنه |
|---|---|
| مسؤول | إدارة وصول الأعضاء، ومراقبة الاستخدام، وإدارة خطة الاشتراك والفوترة، وأعمال الصيانة، وإنشاء التطبيقات وإدارتها — كل ذلك من وحدة تحكم المسؤول التي لا يفتحها إلا المسؤولون. |
| منشئ | كل ما يستطيعه العضو، بالإضافة إلى إنشاء التطبيقات وإدارتها. يصبح المنشئ تلقائيًا مالكًا لأي تطبيق ينشئه، لكنه لا يستطيع حذف التطبيقات (المسؤولون فقط). |
| عضو | يستخدم التطبيقات التي يمنحه مالك التطبيق الوصول إليها، بالدور المخصَّص له في التطبيق — مالك أو محرر أو مشاهد. |
أدوار التطبيق — تُمنح لكل تطبيق من تبويب الأعضاء على يد مالك التطبيق:
| الدور | يمكنه |
|---|---|
| مالك | كل شيء: تحرير البيانات وإدارة الأعضاء وتغيير المخطط والنشر والأرشفة. |
| محرر | إنشاء السجلات وتحريرها؛ الاستيراد والتصدير. |
| مشاهد | للقراءة فقط: عرض السجلات وتصديرها. |
مالك مساحة العمل. من يسجّل مساحة عمل يكون مالكها — وهو مسؤول خاص ونقطة الاتصال الوحيدة لمساحة العمل. وكل مسؤول (بمن فيهم المالك) يصبح تلقائيًا مالك التطبيق لكل تطبيق في مساحة العمل.
المنشئون يملكون ما يبنونه. المنشئ هو مالك التطبيق لأي تطبيق ينشئه، ويمكن لمالك آخر أن يمنحه دورًا في تطبيقات أخرى. لكن المنشئين ليسوا مسؤولين — لا وصول إلى وحدة تحكم المسؤول، ويبقى حذف التطبيقات أو نسخها للمسؤولين. وعند بلوغ المنشئ حدّ التطبيقات في الخطة، يُطلب منه التواصل مع مسؤول مساحة العمل (المسؤولون وحدهم يمكنهم تغيير الخطة). كما تحدّد الخطط عدد المسؤولين والمنشئين والأعضاء في مساحة العمل — وتُرفض الدعوة عند امتلاء مقاعد دور ما.
مساحة عمل واحدة لكل مسؤول — عادةً. عادةً ما يكون الشخص مسؤولاً عن مساحة عمل واحدة فقط، لكنه عضو في الكثير. في خطة مفعَّل فيها مساحات عمل متعددة، يمكن للمالك إنشاء مساحات عمل إضافية (مثل فصل Dev / Staging / Prod) من صفحة التسجيل وأن تتم دعوته كمسؤول إلى مساحة عمل أخرى من هذا النوع؛ وإلا تُرفض دعوة من يدير بالفعل مساحة عمل كمسؤول — ادعُه كعضو بدلاً من ذلك. أسماء مساحات العمل فريدة في كامل SheetApps، لذا قد تحتاج مساحة عمل جديدة إلى اسم مختلف.
البيانات الحساسة: تظهر حقول رقم الضمان الاجتماعي وبطاقة الائتمان مُقنّعة حتى آخر 4 أرقام في الشبكة والنماذج، مع زر إظهار أثناء التحرير — ويمكن لأي حقل الحصول على المعاملة نفسها عبر قاعدة
sensitive. وتذهب أرقام البطاقات أبعد: لا يُخزَّن سوى آخر 4 أرقام إطلاقًا. تُقنّع الصادرات هذه الحقول افتراضيًا؛ ويمكن للمالك تحديد تضمين البيانات الحساسة لتصدير القيم الحقيقية.إعادة تعيين كلمة مرور عضو: يمكن لمسؤول مساحة العمل القيام بذلك من وحدة تحكم المسؤول ← المستخدمون عبر إعادة تعيين كلمة المرور. يُنشأ رابط لمرة واحدة (صالح ساعة واحدة) يتبعه العضو لتعيين كلمة مرور جديدة — ولا يراها المسؤول أو يعيّنها أبدًا.
قفل الأعضاء: من وحدة تحكم المسؤول ← المستخدمون ← وصول الأعضاء، يمكن للمسؤول قفل مساحة العمل مؤقتًا أمام مستخدمي دوري عضو ومنشئ — مع رسالة ومدة رفع تلقائي اختيارية (أو حتى الرفع). يرى المستخدمون المقفولون الرسالة عند تسجيل الدخول؛ يحتفظ المسؤولون والمالك بالوصول، لذا يمكن رفع القفل في أي وقت.
تعطيل مستخدم أو إزالته: من وحدة تحكم المشرف ← المستخدمون، يمكن للمشرف تعطيل عضو (يمنع تسجيل دخوله في كل مكان؛ وإعادة التفعيل تستعيده) أو إزالته من مساحة العمل (يلغي وصوله هنا — ولا يتأثر حسابه أو مساحات العمل الأخرى). لا يمكنك فعل أي منهما مع نفسك أو مالك مساحة العمل. لا ينطبق التعطيل إلا على حساب ينتمي إلى مساحة العمل هذه وحدها — أما من ينتمي إلى عدة مساحات عمل فأزِله من هذه المساحة بدلاً من ذلك.