وحدة تحكم المسؤول والخطط
عند التسجيل وإنشاء مساحة عمل، تختار خطة (قابلة للتغيير في أي وقت). ينضم زملاؤك المدعوون إلى مساحة عملك ويرثون خطتها. ويحصل مسؤولو مساحة العمل على وحدة تحكم المسؤول (رابط في الشريط العلوي) لإدارة مساحة العمل:
- الاستخدام — مقاييس حية للمستخدمين والتطبيقات والحزم المنشورة وحدّي التخزين لديك (قاعدة البيانات وتخزين الملفات) والنطاق الترددي الشهري، مقابل حدود خطتك.
- الخطط — قارن الخطط وبدّلها؛ تعرض كل منها التسعير الشهري والسنوي مع أي عرض تمهيدي أو ترويجي. سنوي ← سنوي في أي وقت؛ سنوي ← شهري فقط في آخر 30 يومًا من المدة. حدودك وسعرك هي الشروط التي اشتركت بها — إذا تغيّرت شروط الخطة لاحقًا، تحتفظ مساحات العمل الحالية بشروطها (قد تُطبَّق التحسينات على الجميع).
- الفوترة — الخطة الحالية والمبلغ المستحق وتاريخ التجديد وسجل الدفع/الفوترة.
- العلامة التجارية — ارفع شعار الشركة للافتة العلوية (PNG/JPG/WebP/GIF، حتى 1 ميغابايت).
- البيانات — استخدام التخزين وتفصيل السجلات لكل تطبيق، بالإضافة إلى نسخ مساحة العمل احتياطيًا: نزّل ملف
.zipواحدًا يضم بيانات كل التطبيقات — السجلات والبيانات الرئيسية (جداول البحث) — مُسمّى باسم مساحة عملك، والاستعادة من ملف لإعادة تحميله (تُحدَّث الصفوف المطابقة وتُضاف الجديدة ولا يُحذف شيء). مجاني على كل خطة ويُحفظ على جهازك. يحتوي التبويب نفسه على سلة المحذوفات للتطبيقات المحذوفة، وفي خطط Max/Enterprise السنوية تتوفر نسخ احتياطية مُستضافة مجدولة يمكنك الاستعادة منها. - المستخدمون — ادعُ الأشخاص وأدر أدوار الأعضاء.
- عمليات النقل — انسخ تطبيقًا (واختياريًا بياناته) إلى مساحة عمل أخرى، بشرط موافقة كلا المسؤولين.
- سجل التدقيق — سجل قابل للبحث والتصدير لإجراءات المسؤول.
- التنظيف — المكان المركزي للتحكم في مدة احتفاظ مساحة العمل بسجلاتها (سجل التدقيق، وسجل الفوترة والمدفوعات، والرسائل والإشعارات). حدِّد فترة احتفاظ لكل عنصر، أو احذف الآن، أو صدِّر نسخة (CSV/JSON) إلى مجلدك أولاً. بعد ذلك يجري الحذف تلقائيًا وفق الجدول الذي تحدِّده.
كيف تعمل الحدود. المستخدمون والتطبيقات والحزم وتخزين قاعدة البيانات حدود صارمة — بلوغ الحد يمنع إنشاء غيره (أو إضافة مزيد من السجلات)، مع مطالبة بالترقية. تخزين الملفات والنطاق الترددي حدود مرنة بهامش سماح: تحذّر من 100% ولا تمنع عمليات الرفع الجديدة (تخزين الملفات) إلا عند تجاوز الحد بكثير. البيانات الموجودة تُحفظ دائمًا وتظل التنزيلات تعمل.
الدعم والأمان. يتيح لك رابط الدعم مراسلة الفريق ومنح وصول للقراءة فقط اختياريًا لمدة محدودة. يمكن للدعم العرض لاستكشاف الأخطاء لكن دون تغيير أي شيء؛ وتبقى الحقول الحساسة مُقنّعة لهم. بدّل زر البيانات الحساسة في بطاقة التطبيق لمنع الدعم من فتحه إطلاقًا. ومع تفعيل تشفير الحقول لدى المشغّل، تُخزَّن قيم رقم الضمان الاجتماعي والبطاقة مشفّرة — غير قابلة للقراءة حتى مع الوصول المباشر إلى قاعدة البيانات.
الفوترة محاكاة — يسري تغيير الخطة فورًا ولا يُحدث أي رسوم حقيقية؛ ولا تُخزَّن أي وسيلة دفع.