バックアップとデータ復旧
SheetApps は、バックアップ、復元、ゴミ箱、そして上位プランでは ホスト型自動バックアップ によってワークスペースのデータを保護します。管理者は 管理コンソール → データ タブですべてを管理でき、使用ストレージとアプリ別の内訳も確認できます。
- ワークスペースをバックアップ（すべてのプランで無料）は、すべてのアプリのデータ・スキーマ・マニフェストを
.zipでご自身のデバイスにダウンロードします（SheetApps には何も保存されません）。機微なフィールド（SSN／カード／ルールで指定）は、フィールド暗号化が有効な場合は 暗号化された暗号文 として、無効な場合は マスク して書き出されます。カード番号は常に下4桁に短縮されるため、完全な番号がバックアップに含まれることはありません。 - ファイルから復元（すべてのプランで無料）は、その
.zipをアップロードしてワークスペースを一括で再構築します。処理は 非破壊的です。各レコードはRecord IDによって自分の行に一致づけられ、一致するレコードは更新、新規は挿入され、削除は行われません。バックアップ以降に削除されたアプリは復元されます（ゴミ箱に残っていればそこから、なければバックアップ内のスキーマから再作成）。 - ゴミ箱：アプリを削除するとここに移動し、30 日間復元可能なまま保持された後、スイーパーによって完全に削除されます。完全に削除 すると即座に削除され、プランのアプリ枠が解放されます。
- データを削除（テーブル内のアプリごと）：アプリのすべてのフォームのレコードと変更履歴を完全に削除しますが、アプリとその設定は保持されるため、最初からやり直せます。ダイアログには任意の ユーザーデータを含める チェックボックスがあります（オーナー以外のユーザーもアプリから削除 — アクセス権と保存済みビュー。オーナーと管理者は保持）。ゴミ箱には送られないため、事前にエクスポートまたはバックアップしてください。
- ホスト型自動バックアップ（Max／Enterprise、年額）：SheetApps が毎日スナップショットを取得し、選択した保持期間（Max 1〜7 日、Enterprise 1〜30）保持します。今すぐバックアップ とワンクリック復元が可能です。保持されたスナップショットはプランのストレージにカウントされます。
- 保持と削除：ハウスキーピング タブで、ワークスペースが監査ログ・請求履歴・メッセージ、およびアプリレコードの 変更履歴 をどのくらい保持するかを設定し、削除やエクスポートを行えます。各レコードにはフィールド単位の変更履歴も保持され、レコードから開けます。
復元は統合であり、上書きではありません。
Record ID で一致づけし、削除を行わないため、バックアップ後に追加したレコードは保持されます。以降に変更したレコードはバックアップ時の値に戻され、同じ業務キーを共有する複数のレコードはそれぞれ個別に復元されます（統合されません）。特定の時点に正確に戻すには、新しいワークスペースまたはアプリから始めてください。暗号化キーと復元。 暗号化されたバックアップは、作成時と同じ フィールド暗号化キー でのみ復号できます。そのキーをローテーションまたは削除すると、古いバックアップの機微な値は復旧不能になります。キーはデータとは別に安全にバックアップしてください。